Направить официальное письмо в свободной форме с предложением выставки на имя генерального директора Нижегородского государственного художественного музея.
В письме указать автора (коллектив авторов) проекта, организаторов, участников, название или тематику выставки и предполагаемые сроки ее экспонирования, сообщить также контактные данные организатора или сотрудников, уполномоченных вести переговоры. К письму обязательно приложите концепцию, предполагаемую структуру экспозиции и список основных экспонатов для конкретно заявленной выставки с указанием автора, названия, даты создания, материала и техники, размеров каждого предмета с его изображением.
Указать возможные необходимые:
По вопросу финансового обеспечения выставки указать, какие расходы инициатор берет на себя, какие ожидает от Музея.
Заявка будет рассмотрена на заседании Выставочного совета, решение которого будет направлено по указанному адресу.
Заявки на проведение выставок в НГХМ не рассматриваются в случае обращения позднее, чем за 1 год до предполагаемой даты открытия, а также при отсутствии указанных выше сведений о выставочном проекте.